Zip AI

Zip AIとは？

Zip AIは、インテークから支払いまでの購買プロセス全体を最適化する先進的な調達オーケストレーションプラットフォームです。生成AIと自動化を活用し、従業員が調達ワークフローをスムーズに進められるようガイドし、重要な契約データの抽出、リスク検出、購買申請の自動作成を実現します。既存のERPや業務システムとシームレスに連携することで、支出の可視化、サイクルタイム短縮、コスト削減、そして厳格なデータセキュリティとユーザーコントロールを両立します。

主な機能

• AIアシスタント

  従業員が調達ポリシーを理解し、購買申請を効率的に開始できるよう、リアルタイムで会話型のガイダンスを提供します。

• AIドキュメント抽出

  契約書や注文書からデータを自動で解析し、ベンダーや購買情報の一元管理を実現します。

• AIリスク検出

  契約書や法的書類をスキャンし、潜在的なリスクを特定。調達・法務チームが重要な課題に集中できるようにします。

• AIインテーク自動化

  ベンダー注文書から抽出したデータを用いて購買申請を事前入力し、手作業を削減しミスを最小限に抑えます。

• ベンダー統合

  重複した申請を特定し、事前承認済みベンダーの利用を促進することでコスト削減とベンダー管理の簡素化を実現します。

• AI RFxサーベイジェネレーター

  自由形式のテキストを構造化されたRFxサーベイ質問に変換し、調達プロセスを加速・効率化します。

ユースケース

• 調達プロセス自動化 : 購買申請、承認、ベンダーオンボーディングを自動化・迅速化し、業務効率を向上させます。
• リスク管理 : 契約やベンダーのリスクを早期に検出し、法務・コンプライアンス問題を効果的に軽減します。
• 支出管理とコスト削減 : ベンダー統合とAIによるインサイトでコスト削減を推進し、調達ポリシーの遵守を強化します。
• データドリブン調達 : AI生成のRFxサーベイや分析を活用し、最適なサプライヤー選定と意思決定を実現します。
• シームレスなERP連携 : 既存のERPシステムと調達ワークフローを連携し、リアルタイムで支出の可視化と財務データの正確性を確保します。

よくある質問