Ottimate

Qu'est-ce que Ottimate ?

Ottimate est un logiciel leader d'automatisation AP conçu pour transformer les workflows de comptes fournisseurs grâce à l'IA avancée et au machine learning. Il automatise tout le cycle de vie des factures — de la capture, l'extraction détaillée des lignes et le codage GL au routage, à l'approbation et à la planification des paiements. Ottimate s'intègre profondément à des centaines de systèmes ERP et comptables comme QuickBooks, NetSuite et Sage Intacct, garantissant une synchronisation des données en temps réel sans ressaisie manuelle. Son IA propriétaire s'adapte à la configuration AP unique de chaque utilisateur, optimisant les dépenses et réduisant l'effort manuel, tout en offrant une visibilité totale sur les factures via la documentation source liée. La plateforme prend également en charge des workflows d'approbation flexibles de niveau entreprise et des options de paiement comme ACH, chèques et cartes virtuelles avec cashback.

Fonctionnalités clés

• Capture et codage de factures pilotés par l'IA

  Extrait automatiquement les détails d'en-tête et de ligne des factures avec une précision de 98 %, puis les code sur plusieurs dimensions GL grâce à l'apprentissage automatique qui s'adapte à votre configuration AP unique.

• Automatisation complète du processus AP

  Gère l'ensemble du processus de comptes fournisseurs, y compris le téléchargement des factures, le routage des approbations et la planification des paiements, réduisant jusqu'à 80 % le temps de traitement des factures.

• Intégration approfondie ERP & Comptabilité

  Synchronisation transparente avec des centaines de systèmes comptables en temps réel, préservant les liens de documentation source et éliminant la ressaisie manuelle des données.

• Workflows d'approbation personnalisables

  Prend en charge des circuits d'approbation complexes et multi-niveaux selon le fournisseur, le montant de la facture, les codes GL, etc., avec des fonctionnalités comme les approbateurs suppléants et les politiques d'escalade.

• Options de paiement flexibles avec cashback

  Permet des paiements par chèque, ACH ou cartes virtuelles, offrant aux fournisseurs des paiements plus rapides et aux entreprises des récompenses cashback sur les transactions par carte virtuelle.

• Visibilité et analyses robustes des dépenses

  Fournit des analyses en temps réel sur les dépenses, l'activité des fournisseurs et les exceptions de facture pour optimiser la trésorerie et prévenir la fraude.

Cas d'utilisation

• Chaînes d'hôtellerie & de distribution : Automatise le traitement de gros volumes de factures sur plusieurs sites, permettant des validations plus rapides et un meilleur contrôle des dépenses.
• Cabinets comptables & de tenue de livres : Simplifie la gestion des factures clients avec une intégration facile, un traitement évolutif et des pistes d'audit détaillées.
• Équipes financières d'entreprise : Améliore la précision et l'efficacité du codage et de l'approbation des factures, libérant les professionnels de la finance pour des tâches stratégiques.
• Gestion des paiements fournisseurs : Simplifie la planification des paiements et propose des méthodes de paiement numériques qui renforcent les relations fournisseurs et réduisent les coûts de traitement.

FAQ