LexWorkplace

Qu'est-ce que LexWorkplace ?

LexWorkplace est une plateforme moderne de gestion de documents et d'emails native au cloud, spécialement conçue pour les professionnels du droit. Elle organise les fichiers par client et par dossier, permettant aux cabinets juridiques de stocker, rechercher et gérer efficacement les documents, emails et notes. Le système prend en charge les environnements Windows et Mac et met l'accent sur la sécurité avec des fonctionnalités comme le chiffrement de bout en bout et l'authentification multifactorielle. LexWorkplace s'intègre parfaitement avec des outils comme Microsoft Office et Clio Manage, améliorant le flux de travail et la collaboration entre les équipes.

Fonctionnalités clés

• Organisation centrée sur les dossiers

  Les documents, emails et notes sont stockés et gérés par client et par dossier, reflétant les flux de travail juridiques et améliorant l'organisation.

• Recherche en texte intégral puissante

  Permet une recherche rapide et précise parmi des millions de documents et d'emails, économisant du temps et augmentant la productivité.

• Compatibilité multiplateforme

  Entièrement fonctionnel sur Windows et Mac sans nécessiter de logiciel supplémentaire, soutenant des environnements de cabinet diversifiés.

• Gestion robuste des documents

  Inclut le contrôle de version, l'extraction/archivage de documents, la comparaison de documents en ligne, le balisage et le profilage pour une gestion complète des fichiers.

• OCR intégré et aperçu

  Convertit automatiquement les documents numérisés en texte consultable et permet aux utilisateurs de prévisualiser le contenu sans ouvrir les fichiers.

• Sécurité et conformité

  Offre une sécurité de niveau bancaire avec chiffrement, authentification multifactorielle, sauvegardes géo-redondantes et partage externe contrôlé.

Cas d'utilisation

• Organisation de documents juridiques : Les cabinets juridiques peuvent organiser efficacement tous les documents et emails liés aux affaires par client et par dossier, assurant une récupération facile.
• Collaboration et partage : Les équipes peuvent partager des documents en toute sécurité en interne et en externe avec les clients ou les avocats externes, tout en maintenant le contrôle des permissions.
• Contrôle de version et édition de documents : Suivez les modifications et gérez plusieurs versions de documents de manière transparente, avec des fonctionnalités d'ouverture et de sauvegarde en un clic.
• Gestion des emails : Gérez et catégorisez les emails du cabinet juridique par dossier, automatisez le tri et répondez rapidement grâce aux règles d'email intégrées.
• Recherche et révision : Utilisez une recherche puissante et un résumé de documents assisté par IA pour trouver et comprendre rapidement les informations pertinentes sur les affaires.

FAQ