Yokoy
Plataforma integral de gestión de gastos que automatiza procesos de gastos, facturas y tarjetas corporativas para empresas medianas y grandes.
Comunidad:
Descripción del Producto
¿Qué es Yokoy?
Yokoy es una solución integral de gestión de gastos diseñada para optimizar y automatizar las operaciones financieras de empresas medianas y grandes. Integra la gestión de gastos, el procesamiento de facturas de proveedores y la administración de tarjetas corporativas en una única plataforma. El sistema automatiza la captura de datos, la validación y los flujos de aprobación, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y los estándares regulatorios. Yokoy admite configuraciones multi-entidad y se conecta perfectamente con software ERP y financiero existente, proporcionando visibilidad en tiempo real de los gastos y permitiendo un control financiero eficiente.
Características Principales
Procesamiento automatizado de facturas
Captura, extrae y codifica automáticamente los datos de las facturas, realiza coincidencias de 2 y 3 vías, y dirige las facturas a través de flujos de aprobación personalizables.
Gestión de gastos
Digitaliza la elaboración de informes de gastos con aplicaciones móviles y web, hace coincidir los recibos con las transacciones con tarjeta y aplica controles de gastos con seguimiento en tiempo real.
Gestión de tarjetas corporativas
Emite tarjetas físicas y virtuales con límites de gasto granulares, automatiza la coincidencia de transacciones y permite la congelación instantánea de tarjetas a través de la aplicación.
Cumplimiento normativo y prevención de fraudes
Aplica políticas corporativas y normas regulatorias con controles integrados, marca actividades sospechosas, detecta facturas duplicadas y previene pagos no autorizados.
Visibilidad de gastos en tiempo real
Proporciona paneles de control y análisis actualizados para supervisar gastos, prever presupuestos y garantizar la preparación para auditorías.
Integración perfecta y escalabilidad
Se conecta con sistemas ERP, RRHH, viajes y financieros para centralizar la gestión de gastos en múltiples entidades y escalar con el crecimiento del negocio.
Casos de Uso
- Automatización de cuentas por pagar : Los equipos financieros pueden reducir el procesamiento manual de facturas, mejorar la precisión y acelerar las aprobaciones de pagos mediante flujos de trabajo automatizados.
- Simplificación de informes de gastos : Los empleados y departamentos financieros optimizan las reclamaciones de viajes y gastos con captura móvil, coincidencia automatizada y aplicación de políticas.
- Control de gastos con tarjetas corporativas : Las empresas gestionan eficientemente la emisión de tarjetas, los límites de gasto y la conciliación de transacciones para prevenir excesos de gasto y fraudes.
- Cumplimiento financiero y auditoría : Las organizaciones mantienen pistas de auditoría transparentes, garantizan el cumplimiento normativo y detectan fraudes con controles e informes integrados.
- Gestión de gastos multi-entidad : Las empresas globales coordinan los procesos de gasto entre filiales con flujos de trabajo estandarizados y visibilidad centralizada de datos.
Preguntas Frecuentes
Alternativas a Yokoy
Alaan
Plataforma de gestión de gastos impulsada por IA que ofrece tarjetas corporativas instantáneas, seguimiento automatizado de gastos y control financiero en tiempo real para empresas.
AppZen
Plataforma integral de automatización financiera que optimiza los flujos de trabajo de cuentas por pagar, auditoría de gastos y cumplimiento con tecnología AI avanzada.
Super.AI
Plataforma de procesamiento inteligente de documentos que combina LLMs con capacidades human-in-the-loop para automatizar flujos de trabajo documentales complejos.
Peakflo
Plataforma de automatización financiera impulsada por IA que optimiza cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujos de trabajo de compras para mejorar el flujo de caja y la eficiencia operativa.
Receiptor AI
Software impulsado por IA que automatiza la extracción, categorización y sincronización de recibos y facturas desde correos electrónicos y otras fuentes directamente en plataformas contables.
Docyt
Plataforma integral de automatización contable que optimiza los flujos de trabajo contables mediante automatización inteligente e información financiera en tiempo real.
Glimpse
Plataforma automatizada para gestionar, categorizar y disputar deducciones minoristas, agilizando la conciliación para marcas de productos de consumo.
Tyms
Software de contabilidad impulsado por IA que automatiza operaciones financieras para empresas modernas, mejorando la eficiencia y precisión.