Yokoy

¿Qué es Yokoy?

Yokoy es una solución integral de gestión de gastos diseñada para optimizar y automatizar las operaciones financieras de empresas medianas y grandes. Integra la gestión de gastos, el procesamiento de facturas de proveedores y la administración de tarjetas corporativas en una única plataforma. El sistema automatiza la captura de datos, la validación y los flujos de aprobación, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y los estándares regulatorios. Yokoy admite configuraciones multi-entidad y se conecta perfectamente con software ERP y financiero existente, proporcionando visibilidad en tiempo real de los gastos y permitiendo un control financiero eficiente.

Características Principales

• Procesamiento automatizado de facturas

  Captura, extrae y codifica automáticamente los datos de las facturas, realiza coincidencias de 2 y 3 vías, y dirige las facturas a través de flujos de aprobación personalizables.

• Gestión de gastos

  Digitaliza la elaboración de informes de gastos con aplicaciones móviles y web, hace coincidir los recibos con las transacciones con tarjeta y aplica controles de gastos con seguimiento en tiempo real.

• Gestión de tarjetas corporativas

  Emite tarjetas físicas y virtuales con límites de gasto granulares, automatiza la coincidencia de transacciones y permite la congelación instantánea de tarjetas a través de la aplicación.

• Cumplimiento normativo y prevención de fraudes

  Aplica políticas corporativas y normas regulatorias con controles integrados, marca actividades sospechosas, detecta facturas duplicadas y previene pagos no autorizados.

• Visibilidad de gastos en tiempo real

  Proporciona paneles de control y análisis actualizados para supervisar gastos, prever presupuestos y garantizar la preparación para auditorías.

• Integración perfecta y escalabilidad

  Se conecta con sistemas ERP, RRHH, viajes y financieros para centralizar la gestión de gastos en múltiples entidades y escalar con el crecimiento del negocio.

Casos de Uso

• Automatización de cuentas por pagar : Los equipos financieros pueden reducir el procesamiento manual de facturas, mejorar la precisión y acelerar las aprobaciones de pagos mediante flujos de trabajo automatizados.
• Simplificación de informes de gastos : Los empleados y departamentos financieros optimizan las reclamaciones de viajes y gastos con captura móvil, coincidencia automatizada y aplicación de políticas.
• Control de gastos con tarjetas corporativas : Las empresas gestionan eficientemente la emisión de tarjetas, los límites de gasto y la conciliación de transacciones para prevenir excesos de gasto y fraudes.
• Cumplimiento financiero y auditoría : Las organizaciones mantienen pistas de auditoría transparentes, garantizan el cumplimiento normativo y detectan fraudes con controles e informes integrados.
• Gestión de gastos multi-entidad : Las empresas globales coordinan los procesos de gasto entre filiales con flujos de trabajo estandarizados y visibilidad centralizada de datos.

Preguntas Frecuentes