Ottimate

¿Qué es Ottimate?

Ottimate es un software líder de automatización de cuentas por pagar (AP) diseñado para transformar los flujos de trabajo mediante IA avanzada y aprendizaje automático. Automatiza todo el ciclo de vida de la factura: desde la captura, extracción detallada de líneas y codificación GL, hasta el enrutamiento, aprobación y programación de pagos. Ottimate se integra profundamente con cientos de sistemas ERP y contables como QuickBooks, NetSuite y Sage Intacct, garantizando la sincronización de datos en tiempo real sin necesidad de entrada manual. Su IA propietaria se adapta a la configuración única de cada usuario, optimizando el gasto y reduciendo el esfuerzo manual, mientras proporciona visibilidad total de los detalles de las facturas mediante documentación fuente enlazada. La plataforma también admite flujos de trabajo de aprobación flexibles de nivel empresarial y opciones de pago como ACH, cheques y tarjetas virtuales con recompensas de reembolso.

Características Principales

• Captura y Codificación de Facturas impulsada por IA

  Extrae automáticamente los detalles de cabecera y de línea de las facturas con un 98% de precisión, y luego los codifica en múltiples dimensiones GL utilizando aprendizaje automático que se adapta a tu configuración única de Cuentas por Pagar (AP).

• Automatización Integral de Cuentas por Pagar (AP)

  Gestiona todo el proceso de cuentas por pagar, incluyendo la carga de facturas, el enrutamiento de aprobaciones y la programación de pagos, reduciendo el tiempo de procesamiento de facturas hasta en un 80%.

• Integración Profunda con ERP y Contabilidad

  Sincroniza perfectamente con cientos de sistemas contables en tiempo real, preservando los enlaces a la documentación fuente y eliminando la entrada manual de datos.

• Flujos de Trabajo de Aprobación Personalizables

  Admite enrutamientos de aprobación complejos y multinivel basados en proveedor, monto de la factura, códigos GL y más, con funciones como aprobadores suplentes y políticas de escalamiento.

• Opciones de Pago Flexibles con Reembolso

  Permite pagos mediante cheque, ACH o tarjetas virtuales, ofreciendo a los proveedores pagos más rápidos y brindando recompensas de reembolso a las empresas por transacciones con tarjetas virtuales.

• Visibilidad y Analítica Robusta del Gasto

  Proporciona información en tiempo real sobre gastos, actividad de proveedores y excepciones de facturas para optimizar el flujo de caja y prevenir fraudes.

Casos de Uso

• Cadenas de Hospitalidad y Retail : Automatiza el procesamiento de facturas de alto volumen en múltiples ubicaciones, permitiendo aprobaciones más rápidas y mejor control del gasto.
• Firmas de Contabilidad y Auditoría : Optimiza la gestión de facturas de clientes con incorporación sencilla, procesamiento escalable y registros de auditoría detallados.
• Equipos Financieros Corporativos : Mejora la precisión y eficiencia en la codificación y aprobación de facturas, permitiendo que los profesionales financieros se centren en tareas estratégicas.
• Gestión de Pagos a Proveedores : Simplifica la programación de pagos y ofrece métodos de pago digitales que mejoran la relación con los proveedores y reducen los costos de procesamiento de pagos.

Preguntas Frecuentes