LexWorkplace

¿Qué es LexWorkplace?

LexWorkplace es una plataforma moderna de gestión de documentos y correo electrónico nativa en la nube, diseñada específicamente para profesionales del derecho. Organiza archivos por cliente y caso, permitiendo a los bufetes almacenar, buscar y gestionar documentos, correos y notas eficientemente. El sistema es compatible con entornos Windows y Mac y enfatiza la seguridad con funciones como cifrado de extremo a extremo y autenticación multifactor. LexWorkplace se integra perfectamente con herramientas como Microsoft Office y Clio Manage, mejorando el flujo de trabajo y la colaboración entre equipos.

Características Principales

• Organización centrada en casos

  Los documentos, correos electrónicos y notas se almacenan y gestionan por cliente y caso, reflejando los flujos de trabajo legales y mejorando la organización.

• Potente búsqueda de texto completo

  Permite búsquedas rápidas y precisas en millones de documentos y correos electrónicos, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

• Compatibilidad multiplataforma

  Totalmente funcional tanto en Windows como en Mac sin necesidad de software adicional, apoyando entornos de despacho diversos.

• Gestión robusta de documentos

  Incluye control de versiones, registro de entrada/salida de documentos, comparación integrada, etiquetado y perfilado para un manejo completo de archivos.

• OCR integrado y vista previa

  Convierte automáticamente documentos escaneados en texto consultable y permite a los usuarios previsualizar contenido sin abrir archivos.

• Seguridad y cumplimiento

  Ofrece seguridad de nivel bancario con cifrado, autenticación multifactor, copias de seguridad geográficamente redundantes y compartición externa controlada.

Casos de Uso

• Organización de documentos legales : Los bufetes pueden organizar eficientemente todos los documentos y correos relacionados con casos por cliente y asunto, garantizando una fácil recuperación.
• Colaboración y compartición : Los equipos pueden compartir documentos de forma segura internamente y externamente con clientes o abogados externos, manteniendo control sobre los permisos.
• Control de versiones y edición de documentos : Realice seguimiento de cambios y gestione múltiples versiones de documentos sin problemas, con funcionalidad de apertura y guardado con un solo clic.
• Gestión de correo electrónico : Gestione y categorice correos del bufete por caso, automatice la clasificación y responda rápidamente con reglas de correo integradas.
• Búsqueda y revisión : Utilice búsqueda potente y resúmenes de documentos asistidos por IA para encontrar y comprender rápidamente información relevante del caso.

Preguntas Frecuentes